8月30日下午,一场主题为“如何做好项目总结和宣传”的社区项目培训会在南西社会组织服务中心一楼会议室举行。这场活动是由上海映绿公益事业发展中心(以下简称“映绿”)承接的“2018南京西路街道社会组织能力建设项目”的第四场培训,希望帮助社会组织了解怎样做好项目宣传。
▲ 上海静安区居委会工作研究会项目主管郭云云做分享
本场培训特地邀请上海静安区居委会工作研究会项目主管郭云云做培训师,她为PPT取名“项目的华服”,因为对项目来说,宣传就是“华丽的衣裳”,好不好看,非常关键。
郭云云用四个小问题开场,认为项目宣传要做到“可看、可听、可做、可卖”四点。可以通过“微信、海报、PPT、视频、项目方案或报告的可看、可听形式”;“社区行动的可做形式”;“一个产品的可卖形式”进行项目的宣传,让项目更显亮点。
▲ 项目宣传需要做什么以及怎么做
接下来,郭云云具体就项目方案、报告、PPT、海报、微信、手册等的制作进行了系统讲解。
项目方案需要囊括项目背景、目标、内容、团队、资源、预算等内容。一份清晰的方案,能够让人知道“你想做什么”。项目方案要多用数量词和改变词来明确项目的成效和产出。
项目PPT需要简洁、直接、形象。郭云云也分享了“字体以微软雅黑为宜”等细节。
▲ 项目PPT的注意事项和设计要求
关于海报和微信等大家关注的问题,郭云云认为微信文案不同于通讯稿,要有趣、吸引人,需要精心制作;而海报则更需要凝练出关键点,促进思考。
▲ 能促进思考的海报
活动尾声阶段,郭云云对项目宣传和总结提出了宝贵的建议,她认为“宣传需要贯穿整个项目周期,不要出现宣传空白期”。建设好一个活跃的社群也是很重要的一环,既可以丰富资源,也可以让社区项目更有活力。
▲ 针对项目宣传的几点建议
▲ 活动合影
本场培训通过大量干货让社会组织了解到如何做好项目传播。接下来,映绿还将为社会组织继续提供专题服务。