2020-03-23

2020年3月19日，上海映绿公益事业发展中心（以下简称映绿）培育团队继续以线上工作坊的形式，为入驻枫桥社创中心的9个团队的17位骨干开展了第三期学习平台活动。此次活动主题为“EXCEL使用技巧”，旨在帮助大家提高办公效率、提升业务能力，映绿培育团队成员薛梦琪担任分享嘉宾。
薛梦琪首先介绍了WPS和Office两种版本Excel的区别。WPS具有免费、兼容、个性化等特点，设计上更加针对中国人的使用习惯；而office则是收费软件，功能强大且较为成熟，普及率较高。结合前期的需求分析，本次活动将以WPS版Excel为基础进行分享。

随后，薛梦琪为大家着重介绍了Excel的常用快捷键和常用函数。Ctrl+E、Alt+=、Alt+Enter等快捷键的使用为日常办公提供了极大的便捷，而VLOOKUP、INDEX、ROW等函数的运用更是有效提高了工作效率。通过概念介绍、演示与操作演练，参与人员更好地内化了这些办公技能。

活动最后，薛梦琪分享了一些常见问题的处理技巧，如带单位计算、制作档案盒标签快捷键、word内插入可编辑excel等。这些技巧实用性高，操作简单便捷，贴近日常办公需求，符合现代高效办公理念，通过不同功能键和快捷键的组合使用，从而快速提高大家日常办公的效率。