2019-07-30

|  活动背景

为贯彻和落实中央关于引导和动员社会组织参与脱贫攻坚的有关精神,以及省委省政府关于脱贫攻坚工作决策部署，充分发挥社会组织在脱贫攻坚的积极作用，江西省社会组织管理局联合上海新力公益基金会，开展“百社解千难”助力脱贫攻坚–2019江西社会组织新力公益创投项目。映绿作为第三方支持机构承接该项目的能力建设服务。

7月18日，上海映绿公益事业发展中心（以下简称“映绿”）为入围2019江西社会组织新力公益创投的20家社会组织提供了“项目启动与落地”线上辅导，帮助他们进行项目的启动与落地。

 

培训师刘晓，英国伯明翰大学公共政策学院国际发展系公共服务方向的MBA。6年国际援助项目管理经验，擅长项目设计、编写项目逻辑框架、开展项目基线调查、监测项目实施、中期评估、开展项目末线调查、评估项目成效与可持续性。

刘晓告诉大家，项目的启动与落地是项目的正式开始，包括授权项目经理获得项目经费、获得使用资源和人力的权利，同时与利益相关方达成一致。

项目启动与落地的第一步工作是做好财务准备。首先要有详细的可执行的项目预算，接下来项目计划书应获得资方的批复，第三项工作为签订项目合作协议，得到第一笔款项后相关的财务准备工作就完成了。

项目实施的关键是高效的项目团队，因此做好人员准备及其重要，相关任务有：招募团队、设定清晰的岗位说明、制定项目管理架构、培育项目团队成员和建立有效的团队沟通机制。

项目顺利实施的除了有高效的执行团队外，项目相关利益方的支持也必不可少，召开启动会议是项目启动与落地非常关键的一环。通过启动会议可以通过介绍项目各利益相关方和项目内容，确保所有利益相关方对项目理解一致。

项目档案管理是项目管理中非常重要的环节，建立项目管理文档可以使项目管理更为规范，使项目关键文件和记录不受管理人员流失和项目结束的制约，同时也能提供项目执行的痕迹和轨。透明、备份、标准化是项目管理文档的原则，在建立项目管理文档时要注意设定用解析文档和非永久性文档，不同级别的员工的文档权限也应不同。

项目的运作离不开有效的外部与内部的沟通机制，内部沟通机制需要确认每一个任务的责任人、负责人、被咨询人和告知人。外部沟通机制的核心是对谁说、说什么、说的频率、怎么说、是否需要回复以及由谁来说。

下一次线上辅导主题是“项目进度管理”，我们还将继续为大家进行报道。