2016-10-26

2016年10月25日下午,值上海嘉定工业区社区公益基金会一届理事会二次会议之际,上海映绿公益事业发展中心(以下简称“映绿”)为其提供了一场名为“有效发挥理事会作用”的专题培训。基金会近20位理事及秘书处工作人员侧耳倾听,共同思考自己的角色和定位。

自2016年8月,映绿正式承接“上海嘉定工业区社区公益基金会培育项目”,对基金会的团队建设、制度规范、业务能力等方面进行陪伴式指导,本次培训是理事会建设的重要一环。培训主讲人是该培育项目总负责人、映绿副总干事王芳。

王芳对社区基金会培育有着深刻的理解和丰富的经验,她结合嘉定工业区社区基金会的发展现状及理事会特点,为其量身定制了授课内容。

第一部分,从Who are we?(我们是谁?)角度对理事会进行了清晰的定位。区别于企业管理,非营利组织的治理由于所有权、经营权、受益权完全分离,理事会必须履行三大类职责:看护、忠诚及服从,以保证基金会各类资源能够正确、有效地发挥作用;

第二部分,从What must we do?(我们必须做什么?)角度结合基金会的章程,进一步明确理事会必须要做的事情:审议制定使命、策略和政策、制定战略规划、确保计划得到评估和反馈、任命秘书长并定期评估、提供专业知识和支持等等;

在完成以上各项职责的基础上,理事会还可以改进思路和方法,使理事会治理更有效。王芳老师对此提出了四点建议:

  1. 了解NPO治理的普遍挑战。虽然各位理事来自不同的工作岗位,有着不同的文化、教育、社会背景,但既然已经成为社区基金会的一名“高级志愿者”,他们就需要对公益行业的特点及目前普遍面临的挑战有所了解;
  2. 通过建立与主管部门及执行团队的良好沟通,加强外部监督等手段,健全基金会内部治理的举措,建立均衡有效的决策机制,避免一元化内控;
  3. 熟悉社区基金会特点和发展态势。社区基金会有别于一般的社会组织,应该致力于用本地资源链接本地利益相关者,创造性地解决社区问题,而不要把思路局限在传统的“扶贫帮困”上;
  4. 了解并践行高效团队的基本原则。团体和团队是截然不同的两个概念,作为一个新的工作团队,理事会的每个成员需要充分了解自己在团队中所扮演的角色,挖掘自身和团队更大的潜力。通过对贝尔宾团队角色和塔克曼团队发展模型的学习,理事们能更准确地认识目前决策、执行团队的发展阶段,对磨合过程中产生的问题,也能更包容地对待并提出建设性的解决方案。

在整个培训过程中,王芳老师借助多个真实的案例和富有特色的项目,激发理事们的深入思考。培训过后大家仍意犹未尽,继续讨论有关基金会未来发展的议题……